Bietet ihr Eventbetreuung vor Ort an?
Wir betreuen Ihre Veranstaltung vor Ort gern im von Ihnen gewünschten Umfang, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Bietet ihr hauseigenes Catering an?
Wir bieten ein hauseigenes Catering an, das individuell auf Ihre Veranstaltung und Ihr Budget abgestimmt wird.
Unsere Küchenchefin erstellt gern ein passendes Angebot und berücksichtigt dabei selbstverständlich alle besonderen Wünsche, einschließlich vegetarischer, veganer oder allergikerfreundlicher Optionen.
Bis wann muss der Restbetrag bezahlt werden?
Die Zahlung unserer Veranstaltungsrechnungen ist grundsätzlich 14 Tage nach der Veranstaltung fällig.
Individuelle Sonderfallregelungen können durch unsere Mitarbeiter gern geprüft werden.
Dürfen Kerzen oder Feuerwerke verwendet werden?
In Deutschland regelt die Versammlungsstättenverordnung, dass offene Flammen, wie Kerzen, nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sind.
Die Nutzung von Kerzen ist nur in geschützten Kerzenhaltern und in brandsicheren Bereichen gestattet (z. B. auf feuerfesten Unterlagen und mit ausreichendem Abstand zu brennbaren Materialien). Bitte stimmen Sie die Verwendung immer mit unseren Mitarbeitern ab.
Da sich unsere Location im Flughafenumfeld befindet, ist das Anzünden von Feuerwerk grundsätzlich verboten.
Anträge für Ausnahmen müssen beim zuständigen Ordnungsamt gestellt werden.
Dürfen eigene Dekorationen angebracht werden?
Sie können Ihren Veranstaltungsraum gerne selbst dekorieren.
Bitte beachten Sie dabei die Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung in Bezug auf Materialien und Sicherheit.
Auf Wunsch unterstützt Sie unsere hauseigene Dekorationsabteilung, um ein individuelles Dekorationskonzept passend zu Ihrer Veranstaltung umzusetzen.
Gibt es Empfehlungen für DJs, Fotografen oder Floristen?
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Veranstaltungsbereich verfügen wir über ein breites Netzwerk an Empfehlungen.
Gern vermitteln wir Ihnen passende DJs, Fotografen oder Floristen, die zu Ihrer Veranstaltung passen.
Gibt es Garderobenservice oder Sicherheitspersonal?
Sollten Sie für Ihre Veranstaltung Garderobenservice oder Sicherheitspersonal benötigen, stellen wir diese gern zur Verfügung.
Gibt es Kooperationen mit Hotels in der Nähe?
Direkte Kooperationen mit Hotels in der Umgebung bestehen derzeit nicht.
Wir verfügen jedoch über ein Netzwerk empfehlenswerter Hotels in der Nähe, falls unsere eigene Hotelkapazität einmal nicht ausreichen sollte.
Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort?
Für Ihre Gäste stehen auf dem GLOBANA Messe & Event Campus mehr als 600 kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort zur Verfügung.
Bei Großveranstaltungen können wir die vorhandenen Flächen zusätzlich nutzen, um weitere Parkmöglichkeiten zu schaffen.
Gibt es WLAN in der Location?
Alle unsere Veranstaltungsräume sind mit WLAN ausgestattet, sodass Ihre Gäste und Teilnehmer jederzeit Zugang zum Internet haben.
Gibt es eine Bühne oder Tanzfläche?
Dank unserer eigenen Technikabteilung und des umfangreichen Materialbestands können wir eine Bühne oder Tanzfläche individuell nach den Anforderungen Ihrer Veranstaltung aufbauen.
Gibt es eine Mindestmietdauer oder einen Mindestumsatz?
Unsere Veranstaltungsräume können flexibel genutzt werden – Mietdauer und Umsatz sind nicht vorgeschrieben.
Die Tagungsräume im Hotel & im Konferenzbereich FORUM lassen sich auch halbtags buchen, für die Messehalle & die GALA-Halle gilt die Vermietung pro Veranstaltungstag.
Gibt es vegetarische, vegane oder allergenfreie Optionen?
Unsere Küchenchefin berücksichtigt selbstverständlich vegetarische, vegane und allergenfreie Optionen.
Gern stellt sie Ihnen ein individuelles Cateringangebot zusammen, das genau auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Gäste abgestimmt ist.
Gibt es verschiedene Räume oder Bereiche, die gebucht werden können?
Auf unserem GLOBANA Messe & Event Campus stehen Ihnen verschiedene Raumgrößen und -konzepte zur Verfügung – von kleinen Tagungsräumen bis hin zu großzügigen Messe- und Eventhallen.
Alle Bereiche können einzeln oder in Kombination gebucht werden, um Ihre Veranstaltung optimal auf Raumgröße, Teilnehmerzahl und Anlass abzustimmen.
Ist die Location auch für private Feiern (z. B. Hochzeiten, Geburtstage) geeignet?
Unsere Veranstaltungsräume eignen sich nicht nur für geschäftliche Anlässe, sondern auch hervorragend für private Feiern wie Hochzeiten, Geburtstage oder Jubiläen.
Dank unserer hauseigenen Dekorationsabteilung können die Räume individuell und festlich gestaltet werden – ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.
Gern erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das optimal zu Ihrem Budget und Anlass passt.
Ist die Location barrierefrei zugänglich?
Alle Bereiche des GLOBANA Messe & Event Campus sind komplett barrierefrei zugänglich.
Wir achten auf stufenlose Zugänge, breite Türen und Gänge, leicht bedienbare Türen sowie behindertengerechte Toiletten. Auch barrierefreie Parkplätze befinden sich direkt am Eingang.
Darüber hinaus können wir Ihre Veranstaltung bei Bedarf mit weiteren Lösungen unterstützen, etwa rutschfesten Bodenbelägen, taktiler Beschilderung oder Bodenleitsystemen.
Ist ein Probeessen möglich?
Ein Probeessen ist selbstverständlich möglich.
Sprechen Sie diesen Wunsch einfach im Rahmen der Angebotserstellung oder Veranstaltungsplanung mit unseren Mitarbeitern ab – wir organisieren gern einen passenden Termin für Sie.
Ist eine Anzahlung erforderlich? Wenn ja, wie hoch ist sie?
Die Berechnung einer Anzahlung ist abhängig vom Umfang der Veranstaltung.
Für kleinere Veranstaltungen im Hotel oder im Konferenzbereich FORUM wird grundsätzlich keine Anzahlung fällig.
Bei größeren Events in den Messehallen oder bei der Anmietung der Galahalle ist in der Regel eine Anzahlung von 20 % der Gesamtsumme zu leisten.
Diese Anzahlung dient der Deckung von Kosten für externe Dienstleister und wird selbstverständlich im Rahmen der Abschlussrechnung mit dem offenen Gesamtbetrag verrechnet.
Individuelle Sonderfallregelungen sind nicht ausgeschlossen.
Kann das Datum meiner Veranstaltung nachträglich geändert werden?
Bei einer Verschiebung des Veranstaltungsdatums prüfen wir gerne die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten und setzten alles daran, Ihre Veranstaltung wie ursprünglich geplant umzusetzen.
Kann eigene Technik mitgebracht werden?
In unserem Haus besteht keine Technikbindung.
Sie können daher eigene Technik mitbringen oder eine externe Technikfirma beauftragen.
Bitte achten Sie bei mitgebrachter Technik auf die gängigen Prüfsiegel.
Gern erstellen wir Ihnen auch ein Vergleichsangebot unserer hauseigenen Technik.
Kann ich Zusatzleistungen (z. B. Deko, Technik, Mobiliar) dazubuchen?
Für Ihre Veranstaltung können Sie jegliche Zusatzleistungen hinzubuchen.
Unsere hauseigene Dekorations- und Technikabteilung sowie ein umfangreicher Mobiliarbestand bieten zahlreiche Möglichkeiten.
Darüber hinaus vermitteln wir bei Bedarf externe Dienstleister, um ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Veranstaltung zu erstellen.
Kann ich ein unverbindliches Angebot anfordern?
Unsere Veranstaltungsangebote verstehen sich grundsätzlich als unverbindliche Angebote.
Sie können die Räumlichkeiten inkl. gewünschter Services frei anfragen und die Kosten im Angebot überblicken.
Erst durch Ihre finale Unterschrift wird es zu einem verbindlichen Angebot.
Darüber hinaus besteht aber auch die Möglichkeit, freibleibende Angebote abzuschließen.
Kann ich einen Besichtigungstermin vereinbaren?
Sie können selbstverständlich einen Besichtigungstermin auf unserem Campus vereinbaren, um sich ein persönliches Bild vor Ort zu machen.
Damit wir sicherstellen können, dass die gewünschten Veranstaltungsbereiche verfügbar sind und keine andere Veranstaltung stattfindet, bitten wir um eine kurze Termin-Anfrage im Voraus.
Kann ich meine Buchung stornieren?
Stornierungen Ihrer Veranstaltungsbuchung sind nach den vertraglich vereinbarten Fristen und Bedingungen möglich.
Kann ich meinen eigenen Caterer mitbringen?
In unserem Haus besteht keine Cateringbindung.
Sie können daher einen eigenen Caterer für Ihre Veranstaltung beauftragen.
Gern unterstützt Sie unser Team bei der Abstimmung der Abläufe und erstellt Ihnen auf Wunsch auch ein Vergleichsangebot unseres hauseigenen Caterings.
Können vor der Veranstaltung Pakete oder Materialien an GLOBANA gesendet werden?
Gern nehmen wir Pakete oder Materialien nach vorheriger Absprache ab 3 Werktagen vor Veranstaltungsbeginn entgegen.
Bitte vermerken Sie auf Ihrem Paket den Namen und das Datum der Veranstaltung.
Abweichende Termine besprechen wir im Einzelfall gern direkt mit Ihnen.
Können Übernachtungsmöglichkeiten vermittelt werden?
Zu unserem Veranstaltungscampus zählt auch das Globana Airport Hotel. Das 4 Sterne Hotel verfügt über 158 Zimmer und ein eigenes Restaurant und Sauna- & Fitnessbereich.
Könnt ihr bei der Planung oder Organisation des Events helfen?
Wir unterstützen Sie von der Planung bis zur Durchführung Ihrer Veranstaltung.
Dazu gehört die Koordination externer Dienstleister sowie das Einbringen kreativer Ideen, um Ihre Veranstaltung individuell und erfolgreich zu gestalten.
Sind die Preise kommissionsfähig/provisionsfähig?
Gern erstellen wir Ihnen Angebote inklusive der Möglichkeit einer Provision oder Kommission.
Bitte teilen Sie uns dies bei Ihrer Anfrage mit.
Ohne diese Information gelten alle übermittelten Preise und Angebote standardmäßig als nicht kommissions- bzw. provisionsfähig.
Unterstützt ihr bei der technischen Betreuung während der Veranstaltung?
Wir stellen Ihnen auf Wunsch gern technische Betreuung während Ihrer Veranstaltung zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Wann kann der Aufbau beginnen und bis wann muss abgebaut sein?
Über den Veranstaltungszeitraum hinaus können gerne separate Auf- und Abbauzeiten angefragt werden.
Die genauen Zeiten werden individuell und abhängig von der Verfügbarkeit der entsprechenden Räume vereinbart.
Wann kann der Aufbau beginnen und bis wann muss abgebaut sein?
Über den Veranstaltungszeitraum hinaus können gerne separate Auf- und Abbauzeiten angefragt werden.
Die genauen Zeiten werden individuell und abhängig von der Verfügbarkeit der entsprechenden Räume vereinbart.
Was ist im Preis enthalten (z. B. Reinigung, Technik, Personal)?
Für kleinere Veranstaltungen im Hotel oder im Konferenzbereich FORUM können Sie eine Tagespauschale buchen. Diese beinhaltet die Grundbestuhlung, Grundbeleuchtung, Grundreinigung sowie die Standardtechnik.
Zusätzliche Leistungen oder Mehraufwände – wie spezielle Technikwünsche, zusätzliches Servicepersonal oder erweiterte Reinigung – werden separat berechnet.
Für größere Veranstaltungen in den Messehallen oder der Galahalle können keine Pauschalen angeboten werden. Hier erfolgt die Abrechnung der einzelnen Kostenpunkte nach tatsächlichem Aufwand. Hier kommen bspw. weitere Kosten für die Reinigung, den Strom oder Sicherheitspersonal zu den Mietkosten hinzu.
Was passiert, wenn die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt abgesagt werden muss?
Kann die Veranstaltung auf Grund höherer Gewalt nicht stattfinden, so trägt jeder Vertragspartner seine bis dahin
entstandenen Kosten selbst. Ist die GLOBANA für den Kunden mit Kosten in Vorlage getreten, die vertraglich zu erstatten wären, so ist der Kunde in jedem Fall zur Erstattung dieser Kosten verpflichtet.
Welche Getränkeoptionen bietet ihr an?
Für Ihre Veranstaltung können Sie zwischen verschiedenen Getränkeoptionen wählen.
Zum einen besteht die Möglichkeit einer Getränkepauschale, bei der Getränkeauswahl und Zeitrahmen (z. B. während der gesamten Veranstaltung oder stundenweise) individuell festgelegt werden können.
Alternativ können die Getränke auch nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet werden – ebenfalls mit frei wählbarer Auswahl.
Neben den klassischen Getränken erfüllen wir gern auch besondere Wünsche, um das Angebot perfekt auf Ihre Veranstaltung abzustimmen.
Welche Stornierungsfristen & -gebühren gelten?
Bitte beachten Sie die Stornierungsbedingungen, die in Ihrem individuellen Veranstaltungsangebot angegeben sind. Bei Fragen hierzu unterstützt Sie unser Team gern.
Welche technische Ausstattung ist vorhanden (Licht, Ton, Beamer etc.)?
Wir können für Ihre Veranstaltung alle gängigen technischen Anforderungen bereitstellen – von Beamer- und Mikrofonanlagen für kleinere Events bis hin zu Bühnenkonstruktionen, professionellen Lichtsystemen sowie komplexer Ton- und Videotechnik.
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Technikkonzept, das exakt auf Ihre Veranstaltung abgestimmt ist.
Werden Angebote mit Preisen inklusive oder ohne MwSt. erstellt?
Alle Preise in unseren Angeboten für den Hotel- und Konferenzbereich verstehen sich, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, inklusive Mehrwertsteuer.
Für Großveranstaltungen und Anfragen in unseren Event- und Messehallen erhalten Sie standardmäßig Nettopreise ohne MwSt. Bei besonderen Anforderungen sprechen Sie uns gern an.
Wie kann ich die Location buchen?
Ihre Veranstaltungsanfrage inkl. Wunschtermin können Sie ganz bequem über unser Kontaktformular einreichen.
Unser Veranstaltungsteam prüft Ihre Anfrage umgehend und setzt sich anschließend mit Ihnen in Verbindung, um ein maßgeschneidertes Angebot für Ihre Veranstaltung zu erstellen.
Wie kann ich euch am besten erreichen?
Sie können uns jederzeit per E-Mail unter sales@globana.com erreichen.
Telefonisch sind wir Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr unter der Nummer 034204 - 31351 für Sie erreichbar.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Anfrage über unser Kontaktformular auf der Website zu stellen.
Wie läuft der Buchungsprozess ab?
Nachdem wir Ihre Veranstaltungsanfrage per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch erhalten haben, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Je nach Umfang und Komplexität Ihrer Veranstaltung kann es zwischenzeitlich zu weiteren Abstimmungen und Angebotsanpassungen kommen.
Gerne laden wir Sie auch persönlich auf unseren GLOBANA Messe & Event Campus ein, damit Sie sich vor Vertragsunterzeichnung einen Eindruck von den Räumlichkeiten und Möglichkeiten verschaffen können.
Wie viele Personen können in der Location feiern?
Durch die verschiedenen Veranstaltungsräume & dementsprechend unterschiedlichen Kapazitäten können je nach gewünschtem Veranstaltungsort sowohl kleine als auch große Gruppen bei uns auf dem GLOBANA Messe & Event Campus feiern. Die größte indoor Möglichkeit sind unsere Messehallen, die pro Halle eine Kapazität für ca. 2.000 Besucher hat. Auf unseren outdoor Flächen lassen sich aber auch größere Projekte realisieren.
Wie weit im Voraus sollte ich reservieren?
Wir empfehlen Ihnen, die Räumlichkeiten so früh wie möglich bei uns anzufragen und zu reservieren, um Ihre Wunschtermine und benötigten Services sicherzustellen.
Bei kurzfristigen Anfragen steht Ihnen unser Team selbstverständlich zur Seite und prüft freie Räume sowie die Verfügbarkeit der Veranstaltungsservices, um Ihre Veranstaltung bestmöglich umzusetzen.
Wird Korkgeld oder Tellergeld berechnet?
Für das Mitbringen eigener Getränke kann ein Korkgeld berechnet werden.
Ein Tellergeld für mitgebrachte Speisen wird nicht erhoben.
Wird Servicepersonal gestellt?
Für kleinere Veranstaltungen im Hotel oder im Konferenzbereich FORUM ist das Servicepersonal bereits in der Tagespauschale enthalten.
Zusätzliche Leistungen oder Mehraufwände werden separat berechnet.
Bei größeren Veranstaltungen in den Messehallen oder der Galahalle stellen wir Ihnen selbstverständlich ebenfalls Servicepersonal zur Verfügung. Aufgrund der unterschiedlichen Kostenstruktur erfolgt hier die Abrechnung separat nach Aufwand.
Wird eine Endreinigung durchgeführt oder muss ich mich darum kümmern?
Nach der Veranstaltung müssen Sie sich nicht um die Reinigung der Räumlichkeiten kümmern.
Die Endreinigung wird von einer von uns beauftragten Firma durchgeführt.
Wo befindet sich eure Eventlocation?
Dank der unmittelbaren Anbindung an die Autobahnen A9 (München/Berlin), A14 (Dresden/Hannover) sowie die Bundesstraße B6 erreichen Sie uns bequem aus allen Richtungen.
Auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir bestens erreichbar – die S-Bahn-Linie S3 verbindet uns direkt mit Leipzig und Halle.
Eine detaillierte Abecreibung finden Sie im Kontaktbereich auf unserer Seite.
Woher bekomme ich walkingacts und Ausstattungen für meine Veranstaltung?
Im Globana erhalten Veranstalter auf Wunsch nicht nur die passende Location, sondern auch Unterstützung bei der inhaltlichen und visuellen Ausgestaltung ihrer Veranstaltung. Walking Acts, Showelemente, Dekorationen und ergänzende Eventbausteine können direkt in das Veranstaltungskonzept integriert und abgestimmt werden. Wir arbeiten exklusiv mit einer Agentur für solche Acts zusammen.
So entstehen stimmige Gesamtformate mit kurzen Abstimmungswegen und professioneller Umsetzung – von der ersten Idee bis zum Auftritt vor Ort.